Vacature PR en fondsenwerving

Voor de werkgroep PR en fondsenwerving zoeken we vrijwilligers die één of meer van de volgende taken op zich willen nemen:

• schrijven/redigeren van teksten voor de website, nieuwsbrieven en jaarverslagen;
• de redactie en uitvoering van de nieuwsbrieven en jaarverslagen;
• (mede) verzorgen van het technisch beheer van de website;
• content beheer van de website;
• ontwikkelen van foto- en film-, presentatie- en promotiematerialen;
• deelnemen aan publieksactiviteiten van Solar Cooking KoZon.

Hieronder staat een uitgebreide beschrijving van de werkgroep PR en Fondsenwerving. Neem voor meer informatie contact met Lucretia Gijssen-Boerebach, luc.gijssen@solarcookingkozon.nl.

De Werkgroep PR en Fondsenwerving

De werkgroep zorgt voor de volgende taken in samenspraak met de voorzitter, die coördinator van de werkgroep is.

Ook de leden van de werkgroep ontvangen geen beloning voor hun werkzaamheden.

Taken en activiteiten PR en Fondsenwerving

Website

• Het technisch beheer van de website verzorgen, om de site te kunnen aanpassen, wijzigen, foto’s etc. in te voegen, of indien die vaardigheid niet aanwezig is, laten verzorgen door een expert/webmaster. In dat laatste geval moet het materiaal pasklaar aan de webmaster worden aangeleverd.
• Elke twee weken de door het bestuur en /of anderen toegezonden stukken doornemen en checken op relevantie voor de site; stukjes tekst samenstellen en hierover indien gewenst/ nodig, communiceren met het betreffende bestuurslid of de voorzitter.
• Maandelijks notulen doornemen en selectie maken van punten die op site worden gezet.
• 1x per maand de site aanpassen op actualiteit.
• Maandelijks andere sites bekijken op gebied van ontwikkelingen solar cooking, gezond en veilig water, duurzaam gebruik van energie (solar, hooimanden, kacheltjes, etc.) en op site naar verwijzen of er een stukje over schrijven op site en eventueel nieuwe links maken.
• Oproepen plaatsen, nieuws opnemen.
• Andere werkgroep/bestuursleden stimuleren stukjes te schrijven over een bepaald onderwerp waar men mee bezig is of interesse in heeft.
• Fotogalerij aanvullen, actualiseren.
• Regelen dat wijzigingen, aanvullingen website worden vertaald in Engels en Frans.

Nieuwsbrief (1 x per jaar in december)

• Doel, planning / tijdspad voor Nieuwsbrief; redactie/ coördinatie.
• Planning voorleggen aan het bestuur en maken van taakverdeling: wie schrijft wat en wanneer aan te leveren bij redactie.
• Overleg met secretaris over adressenbestand.
• Redactie: teksten, foto’s; lay-out.
• Goedkeuring door het bestuur.
• Printer / drukker / sponsoring.
• Secretariaat en redactie dragen zorg voor verzending.
• Nieuwsbrief ook digitaal t.b.v. E-mail verzending en website.

Jaarverslag (april/mei/juni)

• Planning/tijdspad voor Jaarverslag: redactie/coördinatie.
• Planning voorleggen aan het bestuur en maken van taakverdeling: wie schrijft wat en wanneer aan te leveren bij redactie.
• Overleg met secretaris over adressenbestand.
• Redactie: teksten, foto’s; lay-out.
• Goedkeuring door het bestuur.
• Printer / drukker / sponsoring.
• Secretariaat en redactie dragen zorg voor verzending.
• Jaarverslag ook digitaal t.b.v. e-mail verzending en website.

Netwerken in Nederland t.b.v. PR en fondswerving

• Maken van plan van aanpak, tijdstip wordt bepaald door gewenste PR-activiteiten en noodzakelijke fondsen;
• Contacten onderhouden met Rotarians, Zonta, etc. in Nederland
• Benaderen van krant, tijdschrift, organisaties, school, etc. voor publicatie thema solar cooking, water pasteuriseren, ervaringsverhaal / reisverhaal etc.
• Na werkbezoek tijdschriften etc. benaderen voor plaatsing artikel, reisverslag, etc.
• Ontwikkelen van plan voor fondswerving.
• Coördineren van fondsenwervingsactiviteiten.
• Overleg met mogelijke sponsors: bedrijven, instellingen en organisaties zoals NCDO, Cordaid, Oxfam/Novib, Impulsis etc.
• Stimuleren en/of verzorgen van presentaties, demonstraties en lezingen om solar cooking en SCN-KoZon onder de aandacht te brengen en mogelijk fondsen te verwerven.
• Lijst aanleggen van presentaties, data, contactpersoon en adres van uitnodigende organisatie, + bijhouden bestemming donaties, bedankbrieven etc.
• Ondersteunen van de voorzitter bij de communicatie met samenwerkende organisaties en organisaties met vergelijkbare doelstellingen in Nederland.